የትኛውን የመለያ መረጃ ማረጋገጥ አለብዎት? ችግር እስኪፈጥር ድረስ አይጠብቁ——የYINK ተደጋጋሚ ጥያቄዎች ተከታታይ — ክፍል 13

ብዙ ተጠቃሚዎች በYINK ውስጥ የሆነ ችግር ከተፈጠረ የሶፍትዌር ችግር መሆን አለበት ብለው ያስባሉ።

እንደ እውነቱ ከሆነ፣ ብዙ ቁጥር ያላቸው ችግሮች የሚከሰቱት በሶፍትዌሩ ራሱ ሳይሆን በመለያ ቅንብሮች ነው።

ለምሳሌ፣ አንድ ባህሪ በድንገት የማይገኝ ሆኖ ሊያጋጥምዎት፣ ከፈቃድ ጋር የተያያዙ የመግቢያ ችግሮች ሊያጋጥሙዎት፣ ኮምፒውተሮችን ከቀየሩ በኋላ መዳረሻ ሊያጡ ወይም መለያዎ በስራ መሃል ላይ ጊዜው እንዳበቃ ሊገነዘቡ ይችላሉ።

እነዚህ ሁኔታዎች ብዙውን ጊዜ አንድ የሚያመሳስላቸው ነገር አላቸው፡ የመለያ መረጃው አስቀድሞ አልተረጋገጠም።

ለአዳዲስ ተጠቃሚዎች፣ ዲዛይን ከመጀመርዎ እና ስራውን ከመቁረጥዎ በፊት የመለያ ዝርዝሮችን ለመከለስ ጥቂት ደቂቃዎችን ብቻ ማሳለፍ በኋላ ላይ ብዙ አስገራሚ ችግሮችን ይከላከላል።

የመለያ መረጃ ከምታስቡት በላይ ለምን አስፈላጊ ነው?

አብዛኛዎቹ ተጠቃሚዎች በአብነቶች፣ በአቀማመጦች እና በመቁረጥ ተግባራት ላይ ያተኩራሉ፣ ነገር ግን ለመለያው ራሱ ብዙም ትኩረት አይሰጡም።

ሆኖም ግን፣ የእርስዎ መለያ የጠቅላላው የስራ ፍሰት መሰረት ነው።

የአካውንትዎ ሁኔታ የተሳሳተ ከሆነ፣ በትክክል የተዋቀረ የሶፍትዌር ማዋቀር እንኳን እንደተጠበቀው ላይሰራ ይችላል።

ከሁሉም በላይ ደግሞ ተጠቃሚዎች የሶፍትዌር ሳንካዎች ናቸው ብለው የሚያስቧቸው ብዙ ችግሮች በእውነቱ ከመለያ ቅንብሮች ጋር የተያያዙ ናቸው።

የተለመዱ ምሳሌዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ፦

→ ሊደረስባቸው የማይችሉ ባህሪያት

→ የፈቃድ ገደቦች

→ የመግቢያ አለመሳካቶች

→ የመሣሪያ ፈቃድ ችግሮች

→ ጊዜያቸው ያለፈባቸው የደንበኝነት ምዝገባዎች

እነዚህ ችግሮች በመጫኛ ሥራ ወቅት ሲከሰቱ፣ አጠቃላይ የሥራ ሂደቱን ሊያስተጓጉሉ እና የደንበኞችን አቅርቦት ሊያዘገዩ ይችላሉ።

ለዚህም ነው የሂሳብ አስተዳደር የአስተዳደር ተግባር ብቻ ያልሆነው - የአሠራር ቅልጥፍና አስፈላጊ አካል የሆነው።

YINK ከመጠቀምዎ በፊት ሁልጊዜ ማረጋገጥ ያለብዎት አራት የመለያ ዝርዝሮች

የደንበኝነት ምዝገባዎን አይነት ያረጋግጡ

ብዙ ተጠቃሚዎች የትኛውን የደንበኝነት ምዝገባ ዕቅድ እየተጠቀሙ እንደሆነ ሳያረጋግጡ ከተመዘገቡ በኋላ ወዲያውኑ መሥራት ይጀምራሉ።

የተለያዩ የደንበኝነት ምዝገባ ዕቅዶች የተለያዩ የመዳረሻ ደረጃዎችን እና ተግባራትን ያቀርባሉ።

የተለመዱ የደንበኝነት ምዝገባ አማራጮች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

→ ወርሃዊ የደንበኝነት ምዝገባ

→ ዓመታዊ የደንበኝነት ምዝገባ

→ በካሬ ሜትር ላይ የተመሠረተ ዕቅድ

እንደ ዕቅዱ፣ የተወሰኑ ባህሪያት ሊኖሩ ወይም ላይገኙ ይችላሉ።

የደንበኝነት ምዝገባዎን አይነት የማያውቁ ከሆነ፣ የተወሰነ ባህሪ ሲፈልጉ ብቻ የተወሰነ ገደብ ሊያገኙ ይችላሉ።

ይህ የስራ ፍሰትዎን ሊያስተጓጉል እና አላስፈላጊ ግራ መጋባት ሊፈጥር ይችላል።

በዚህ ምክንያት፣ ሥራ ከመጀመርዎ በፊት የደንበኝነት ምዝገባ ዕቅድዎን ማረጋገጥ ሁልጊዜ ይመከራል።

የሚያበቃበትን ቀን ያረጋግጡ

የደንበኝነት ምዝገባ ትክክለኛነት በጣም ከተለመዱት የመለያ ዝርዝሮች አንዱ ነው።

መለያዎ እስኪያልቅ ድረስ ሁሉም ነገር የተለመደ ሊመስል ይችላል።

ለጭነት ሱቆች፣ ይህ ብዙውን ጊዜ የሚከሰተው በጣም መጥፎ በሆነ ጊዜ ነው።

ሁኔታውን አስቡት፦

→ ደንበኛው ቀድሞውኑ ደርሷል።

→ ተሽከርካሪው ለመጫን ዝግጁ ነው።

→ አብነቱ ተመርጧል።

→ ከዚያም መለያው ከአሁን በኋላ መግባት እንደማይችል ይገነዘባሉ።

ይህ በብቃት ላይ ብቻ ሳይሆን በደንበኛው ተሞክሮ ላይም አሉታዊ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል።

መቆራረጥን ለማስወገድ፣ የመለያ ጊዜው ከማለፉ በፊት የሚያበቃበትን ቀን በየጊዜው ማረጋገጥ እና እድሳት ማድረግ ጥሩ ልማድ ነው።

የመሣሪያ ትስስር ሁኔታን ያረጋግጡ

ንግድዎ እያደገ ሲሄድ ኮምፒውተሮችን መተካት፣ አዳዲስ የስራ ጣቢያዎችን ማከል ወይም መሳሪያዎችን ማሻሻል ይችላሉ።

ይህ በሚሆንበት ጊዜ የመሣሪያ ፈቃድ አስፈላጊ ግምት ውስጥ ይገባል።

መለያዎ አስቀድሞ ከአንድ የተወሰነ መሣሪያ ጋር የተሳሰረ ከሆነ፣ ሶፍትዌሩን መጠቀም ከመቀጠልዎ በፊት ኮምፒውተሮችን መቀየር እንደገና ፈቃድ ሊፈልግ ይችላል።

ሃርድዌር ከመተካትዎ በፊት የሚከተሉትን ማረጋገጥ ይመከራል፦

→ መለያው በአሁኑ ጊዜ ከመሳሪያ ጋር የተሳሰረ መሆኑን ወይም አለመሆኑን

→ አሁን ያለው ፈቃድ መወገድ አለበት ወይ የሚለው

→ አዲስ ማግበር አስፈላጊ ከሆነ

እነዚህን ዝርዝሮች አስቀድመው መፈተሽ መሳሪያዎችን ሲያዘምኑ አላስፈላጊ የእረፍት ጊዜን ይከላከላል።

የይለፍ ቃል እና የደህንነት መረጃን ይገምግሙ

ብዙ ተጠቃሚዎች ከመጀመሪያው መግቢያ በኋላ ለረጅም ጊዜ ነባሪውን የይለፍ ቃል መጠቀማቸውን ይቀጥላሉ።

ከደህንነት አንፃር ሲታይ፣ ይህ አይመከርም።

በርካታ ሰራተኞች ተመሳሳይ ሂሳብ በሚጋሩባቸው ሱቆች ውስጥ አደጋው የበለጠ ይጨምራል።

ከጊዜ በኋላ፣ የተጋሩ መለያዎች የሚከተሉትን ሊያስከትሉ ይችላሉ፦

→ የውሂብ ግራ መጋባት

→ የፈቃድ ግጭቶች

→ ያልተከታተሉ ለውጦች

→ ያልተፈቀደ የይለፍ ቃል ዝመናዎች

ብዙ ሰዎች ተመሳሳይ የምስክር ወረቀቶችን ሲጠቀሙ፣ የተወሰኑ ለውጦችን ያደረጉ እነማን እንደሆኑ ለመለየት አስቸጋሪ ይሆናል።

በዚህ ምክንያት፣ ተጠቃሚዎች የመጀመሪያውን መግቢያ ከጀመሩ በኋላ ወዲያውኑ ነባሪውን የይለፍ ቃል መቀየር እና ግልጽ የሆኑ የመለያ አስተዳደር ልምዶችን ማቋቋም አለባቸው።

ለቡድን አካባቢዎች፣ የተፈቀደላቸው ሰራተኞችን ተደራሽነት መገደብ ደህንነትን እና የስራ ፍሰት መረጋጋትን ለመጠበቅ ይረዳል።

ብዙ የቅልጥፍና ችግሮች የሚጀምሩት ከአካውንት አስተዳደር ነው

አንዳንድ ተጠቃሚዎች የመለያ መረጃን እንደ ቀላል የአስተዳደር ዝርዝር አድርገው ይመለከቱታል።

እንደ እውነቱ ከሆነ፣ በቀጥታ የዕለት ተዕለት ሥራዎችን ይነካል።

የመለያዎ ፈቃዶች የትኞቹ ባህሪያት እንደሚገኙ ይወስናሉ።

የደንበኝነት ምዝገባዎ ሁኔታ ሶፍትዌሩ ተደራሽ ሆኖ መቆየቱን ይወስናል።

የመሣሪያዎ ፈቃድ የስራ ጣቢያዎች በትክክል መስራት ይችሉ እንደሆነ ይወስናል።

የይለፍ ቃል አስተዳደርዎ የውሂብዎን ደህንነት እና መረጋጋት ይወስናል።

እነዚህ ትናንሽ የሚመስሉ ዝርዝሮች በምርታማነት ላይ ከፍተኛ ተጽዕኖ ሊያሳድሩ ይችላሉ።

በብዙ አጋጣሚዎች፣ የመለያ መረጃን በመገምገም ጥቂት ደቂቃዎችን ማሳለፍ በኋላ ላይ የመላ ፍለጋ ሰዓቶችን - ወይም ቀናትን እንኳን - ሊያድን ይችላል።

መደምደሚያ

ለ YINK ተጠቃሚዎች፣ የመለያ መረጃ ከተመዘገቡ በኋላ ሊረሳ የሚገባው ነገር አይደለም።

አዲስ ተጠቃሚም ሆኑ የረጅም ጊዜ ደንበኛ፣ የሚከተሉትን በየጊዜው መገምገም ጥሩ ልማድ ነው፡

→ የደንበኝነት ምዝገባ አይነት

→ የሚያበቃበት ቀን

→ የመሣሪያ ትስስር ሁኔታ

→ የይለፍ ቃል እና የደህንነት መረጃ

እነዚህ ቀላል ምርመራዎች ብዙ የተለመዱ ችግሮችን ከመከሰታቸው በፊት ለመከላከል ይረዳሉ።

መለያዎ በአግባቡ ሲዋቀር፣ ፈቃዶችዎ ንቁ ሲሆኑ እና መሳሪያዎችዎ በትክክል የተፈቀዱ ሲሆኑ፣ አጠቃላይ ዲዛይኑ፣ አቀማመጡ እና የመቁረጥ የስራ ፍሰቱ የበለጠ ቀልጣፋ እና አስተማማኝ ይሆናል።

ተደጋጋሚ ጥያቄዎች

ለምንድነው መግባት የምችለው ነገር ግን አሁንም የተወሰኑ ባህሪያትን ማግኘት የማልችለው?

ይህ ብዙውን ጊዜ ከደንበኝነት ምዝገባዎ አይነት ወይም ከአካውንት ፈቃዶችዎ ጋር የተያያዘ ነው። የአሁኑን የደንበኝነት ምዝገባ ዕቅድዎን ያረጋግጡ እና ባህሪው መካተቱን ያረጋግጡ።

ኮምፒውተሮችን ከቀየርኩ በኋላ አካውንቴን መጠቀም ካልቻልኩ ምን ማድረግ አለብኝ?

በመጀመሪያ፣ መለያው ከመሳሪያ ጋር የተሳሰረ መሆኑን ያረጋግጡ። የመሳሪያ ፈቃድ የሚያስፈልግ ከሆነ፣ በአዲሱ ኮምፒውተር ላይ መለያውን እንደገና ማስጀመር ሊያስፈልግዎ ይችላል።

ብዙ ሰራተኞች ተመሳሳይ መለያ ማጋራት ይችላሉ?

በቴክኒካዊ መልኩ የሚቻል ቢሆንም፣ ለረጅም ጊዜ ጥቅም ላይ እንዲውል አይመከርም። የተጋሩ መለያዎች የደህንነት አደጋዎችን፣ የውሂብ ግራ መጋባትን እና የፈቃድ አስተዳደር ተግዳሮቶችን ሊፈጥሩ ይችላሉ።